TRAIL DES EVOISSONS

Dimanche 27 juin 2022 à Guizancourt, Somme (80)

Considéré comme le plus dur de Picardie sur le 55 Km, avec plus de 1650m de D+

TRAIL DES EVOISSONS
Choisir une course :
Frais d'inscriptions

TARIFS :

  • LA PREUSE 55 km 

30 € jusqu'au 20 janvier, puis 38€ 

  • L'EVOISSONNE 31 km

25€ jusqu'au 1er avril, puis 30€

  • L'ARCHEMONT 22 km

18€ jusqu'au 1er avril, puis 21€

  • LE RELAIS 9/22 km

30€ / équipe jusqu'au 1er avril, puis 35€/équipe

  • Courses enfants : Gratuit

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  • Repas : 7,50€
Sous-total
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carte-bancaire
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Règlement de « TRAIL DES EVOISSONS »

Article 1

Le "Trail des Évoissons" est une course pédestre nature organisé le 28 juin 2020 par l'Association « Team Trail Evoissons » (Association loi 1901).  

Notre événement sportif est l’occasion privilégiée de faire découvrir et comprendre la richesse des milieux naturels et humains traversés mais aussi d'apprendre à le respecter. Depuis quatre ans, nous avons inscrit notre épreuve dans une démarche de développement durable à travers l’élaboration d’une charte d’engagement en faveur de l’environnement visant à orienter la manifestation vers un impact minimum. Cette initiative a été grandement reconnue et récompensée par un label éco-responsable décerné par « Trail Runner Foundation ». Entre autres mesures pour sensibiliser le plus grand nombre à la protection de la nature et d'agir concrètement par un comportement éco-responsable, tous les participants transportent sur eux un gobelet réutilisable pour les ravitaillements.

Article 2 - Définition de l’épreuve

Ce trail, très vallonné, essentiellement sur chemins et sentiers forestiers, est décliné sur 4 épreuves de 55 km, de 31 km, d’un relai 9/22 km et de 22 km. Départ et arrivée à GUIZANCOURT (80) – 10 communes traversées. Les parcours sont intégralement balisés, l’utilisation de cartes n’est pas nécessaire. L’épreuve se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autonomie).

Trail 55 km « La Preuse » : départ 8H00 (Guizancourt - rue à Cailloux), trois ravitaillements en course et un ravitaillement d'arrivée. Deux barrières horaires aux ravitaillements de Daméraucourt et de la ferme du Prieuré.

Trail 31 km « L’Evoissonne » : départ 8H00 (Guizancourt - rue à Cailloux), deux ravitaillements en course et un ravitaillement d'arrivée. Une barrière horaire au ravitaillement de la ferme du Prieuré.

Relais 9/20 « Le Relais » : 1er relayeur, départ 8H00 (Guizancourt - rue à Cailloux), 2ème relayeur (Guizancourt - rue à Cailloux) sur le parcours du 22 km. Un ravitaillement en course et un ravitaillement d'arrivée.

Trail 22 km « L’Archemont » : départ 10H30 (rue à Cailloux), un ravitaillement en course et un ravitaillement d'arrivée. 

Course enfants (nés entre 2005 et 2017) : à partir de 9h45. Pour les baby athlé (2014 et après), un accompagnement adulte sera exigé.

 Les concurrents doivent :
- Se soumettre au contrôle de leur sac avant le départ ou pendant l'épreuve ;

- Respecter l'environnement traversé ;
- Pointer à tous les postes de contrôle ;
- Signaler leur abandon à l'organisation ;
- Porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve ;
- Suivre strictement le parcours ; 
- Se soumettre aux contrôles anti-dopage ; 
- Aider un autre coureur en difficulté. 
 

Barrière horaire à respecter :   

Deux barrières horaires sur le parcours de la Preuse (55 km) seront scrupuleusement respectées :

- 12h00, au point de ravitaillement de Daméraucourt (km 28).

- 14h30, au point de ravitaillement de la ferme du Prieuré (km 42,5).

Une barrière horaire commune avec la Preuse sur le parcours de L’Evoissonne (31 km) :

- 14h30, au point de ravitaillement de la ferme du Prieuré (km 20).

Les responsables de l'organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement vers l'arrivée. 

Le respect de ces consignes est obligatoire de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents. 


Article 3 - Conditions d'admission des concurrents

certificat médical : conformément à loi n° 2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé - Article 219 (article 231-2-1 du code du sport), la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

- Soit d’une licence (Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running, FF Tri, FFCO, FFPM ou d’un Pass’ running) délivrée par la fédération française correspondante, en cours de validité à la date de la manifestation.

- Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire.

- Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition ou sa photocopie. Les athlètes mineurs doivent être en possession d'une autorisation parentale de participation.

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Les athlètes étrangers, même licenciés d'une fédération affiliée à l'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

 

Article 4 - Inscriptions

Les inscriptions s'effectuent selon les indications présentes sur le site internet de la course et seront limitées à 850 participants maximum :

- 250 pour La Preuse (55 km)

- 250 pour L’Evoissonne (31 km)

- 50 équipes en relais de 2

- 250 pour l'Archemont (22 km)

La course enfants est limitée à 50 participants.

Il ne sera pas donné suite à une inscription si le candidat n'a pas respecté le règlement sur les éditions antérieures.

Les coureurs sans dossard ne sont pas autorisés sur le parcours durant l’épreuve et les contrevenants ne seront pas acceptés sur les éditions futures de la course.

L'inscription se fait exclusivement en ligne sur le site communiqué par l’organisation de la course via son site internet. Elle sera obligatoirement suivie du paiement en ligne ainsi que du téléchargement d'un certificat médical ou d'une licence conforme aux conditions d'admission des concurrents (voir Article 3 - Conditions d'admission des concurrents). 

En cas de dysfonctionnement, un scan du certificat médical ou d'une licence conforme pourra être communiqué en priorité à l’adresse qui vous sera communiqué sur le site qui gère les inscriptions et à défaut à l'adresse suivante : trail.evoissons@orange.fr

L'organisation se réserve le droit de mettre en place une liste de "dossards invités" et de la gérer comme bon lui semble.

Clôture des inscriptions le 21 juin 2020 ou dès que le quota de coureurs sera atteint.

Aucune inscription le jour de la course.

Pas de liste d’attente d’inscription.
Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible après le 1er juin 2020.

Le changement de course ne sera possible que dans la mesure où un dossard serait disponible pour la distance souhaitée.

Cession de dossard : Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d'un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Il n'y aura pas de remboursement pour le passage sur la distance inférieure.

Les demandes de remboursement pour l'annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas.

Il n'y aura plus de remboursement pour annulation après le 15 mai 2020.

Le participant ne sera pris en compte et n’apparaitra sur la liste des inscrits que lorsque le dossier sera complet (dossier d’inscription signé + règlement + certificat médical ou licence).

Aucune préinscription ne sera acceptée.

Le retrait des dossards aura lieu le dimanche 28 juin 2020 à partir de 6H45 à l'école/mairie de Guizancourt. Une pièce d’identité devra être présentée pour la récupération du dossard.

 

Article 5 - Engagement

« La Preuse » Course 55 km : 30 € jusqu’au 20 janvier 2020 puis 38 € jusqu’à la date de clôture des inscriptions.

« L’Evoissonne » Course 31 km : 25 € jusqu’au 1er avril 2020 puis 30 € jusqu’à la date de clôture des inscriptions.

« Le Relais » Relais 9/22 km : 30 € par équipe jusqu’au 1er avril 2020 puis 35 € par équipe jusqu’à la date de clôture des inscriptions.
« L’Archemont » Course 22 km : 18 € jusqu’au 1er avril 2020 puis 21 € jusqu’à la date de clôture des inscriptions.  
Course enfants : gratuit. Autorisation parentale obligatoire.

Règlement en ligne sur le site communiqué par l’organisation (Majoration pour engagement électronique).


Article 6 - Assistance et Ravitaillement

Le principe de cette course est l'autosuffisance alimentaire et matérielle. Chaque concurrent devra obligatoirement transporter son gobelet pour les ravitaillements.

 
Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours et signalés sur les cartes détaillées des courses. Vous trouverez trois points de ravitaillement sur le 55 km, 2 sur le 31 km et un sur le relais et le 22 km. 3 points d’eau seront également répartis sur l’ensemble du parcours.

En dehors des points de ravitaillement, aucune assistance extérieure à l'organisation n'est autorisée, tout au long du parcours. Pas de suivi VTT possible sur le parcours.

Aucun ravitaillement n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l'organisation et des vivres que chacun emporte avec lui.

Il est interdit de prendre, déposer ou changer du matériel durant la course.

 

Article 7 - Matériel obligatoire pour votre sécurité

- Pour « La Preuse » (55 km) : boisson 1 l, vivres, gobelet pour les ravitaillements, couverture de survie.

- Pour « L’Evoissonne » (31 km) : boisson 1 l, vivres, gobelet pour les ravitaillements, couverture de survie.

- Pour le Relais et « L’Archemont » (22 km) : boisson 0,5 l, vivres, gobelet pour les ravitaillements.

Pour l’ensemble des courses, nous recommandons en cas de mauvais temps :

- Coupe-vent et vêtement de pluie, couverture de survie, etc

Article 8 - Catégories  - Classements

Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé ou groupé dans les différentes épreuves :

Junior : 18 à 19 ans (uniquement sur le 22 km)

Espoir : 20 à 22 ans

Sénior + M0 : 23 à 39 ans 
M1 + M2 : 40 à 49 ans

M3 + M4 : 50 à 59 ans 
M5 + M6 : 60 à 69 ans

M7 et + : 70 et plus 
    
Récompenses :

Un lot aux 3 premiers du classement scratch hommes & femmes et au premier de chaque catégorie groupée sur « La Preuse » (55 km), L’Evoissonne (31 km) et « L’Archemont » (22 km). Pour le Relais, un lot aux 3 premiers du classement scratch. Les récompenses ne seront remises qu'aux participants présents à la cérémonie.  Pour les coureurs, un lot souvenir pour tous. Pas de cumul de récompenses. Aucune prime ne sera distribuée.

Article 9 - Abandon

En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche pour lui remettre son dossard et sa puce de chronométrage. Une navette pour la récupération des abandons sera mise en place à partir des deux ravitaillements de Daméraucourt et de la Ferme du Prieuré.    

Article 10 - Sécurité et Assistance

Elle sera assurée par un réseau de postes de signaleurs, d'ouvreurs et d'une équipe serre-file.

Une équipe de la croix rouge sera présente pendant toute la durée de l'épreuve, mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l'organisation.   L’équipe d’organisation et la croix rouge seront habilitées à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.  

   
Article 11 - Assurance / responsabilitéL'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs. 
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de prendre une assurance individuelle accident en complément s'ils le souhaitent. 
Le fléchage des parcours se fera par de petits fanions rouges sur piquets et marquage éphémère au plâtre naturel. Les quelques traversées de routes ou de villages sont protégées par des signaleurs. Néanmoins, chacun devra se conformer aux règles du code de la route et aux consignes des signaleurs.

Il est interdit de couper les virages, ce qui favorise l’érosion.

Les déchets seront conservés par le concurrent ou déposés dans les poubelles prévues à cet effet lors des ravitaillements. Tout manquement à cette règle fera l'objet d'une disqualification.

Il est demandé de respecter les bénévoles sous peine de disqualification.

La responsabilité de l'Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de la Course.

Dès l'arrivée, les puces de chronométrage devront être remises au bénévole chargé de les collecter. Elles seront facturées 10 € en cas de perte ou de non-restitution.

Article 12 - Réclamations

Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires. 
Les décisions sont sans appel. 

Article 13 – Conditions particulières

En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour toute raison indépendante de la volonté de l’organisation qui risqueraient de porter atteinte à la sécurité des participants, le directeur de course se réserve le droit d'annuler la course, d'arrêter l'épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer les barrières horaires sans préavis. Aucun remboursement ne pourra être exigé.

Pour l'ensemble des épreuves, aucun coureur ne sera autorisé à participer accompagné de son chien. En effet, l'organisation n'est pas en mesure de répondre à la réglementation en vigueur de la Fédération des Sports et Loisirs Canins. 

Article 14 - Conditions Générales

Tous les concurrents du Trail des Évoissons s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription.

Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel. 

Chaque concurrent se doit d'évoluer en respectant le milieu naturel et humain. 

CGU participant

1 – Objet et présentation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

2- Inscription et création du compte

Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

3- Paiement en ligne

Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

4- Frais de service

Des frais de service sont facturés à l'organisateur ou au participant pour l'utilisation de la plateforme. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ... En cas de remboursement d'une inscription, ces frais de service sont conservés par ADEORUN.

5- Attestation médicale

Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

6- Validation de l’inscription

L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

7- Droit de rétractation

Conformément à l'article L 121-20-4 du code de la consommation, les tickets achetés pour des événements ne font pas l'objet d'un droit de rétractation. Toute commande est donc ferme et définitive.

8- Suspension ou fermeture du compte

Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

9 - Responsabilité et obligations

ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

10 - Responsabilité et acceptation du participant

Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

11 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

12 - Droit applicable

Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

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14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

Assurance individuelle Accident

A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
(ou seuils d'intervention)
Décès 17 000€  
Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
Complémentaires frais de soins...
dont :
frais dentaires...
frais d'optique...
1 000€

50€ / dent
70€ / article
sans

sans
sans
Frais de recherche 5 000€ sans
Pourquoi des frais de services ?

Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...