TRAIL DES EVOISSONS

Dimanche 2 juillet 2017 à Guizancourt

Considéré comme le plus dur de Picardie sur le 46 Km, avec plus de 1500 M D+

Les inscriptions en ligne sont terminées.
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Règlement de « TRAIL DES EVOISSONS »

Article 1

Le "Trail des Évoissons" est une course pédestre nature organisé le 02 juillet 2017 par l'Association « Team Trail Evoissons » (Association loi 1901). Notre évènement sportif est l’occasion privilégiée de faire découvrir et comprendre la richesse des milieux naturels et humains traversés mais aussi d'apprendre à le respecter. Depuis l’année dernière, nous avons inscrit notre épreuve dans une démarche de développement durable à travers l’élaboration d’une chartre d’engagement en faveur de l’environnement visant à orienter la manifestation vers un impact minimum. Cette initiative a été grandement reconnue et récompensée par le label éco-responsable décerné par « Trail Runner Foundation ». Entre autres mesures pour sensibiliser le plus grand nombre à la protection de la nature et d'agir concrètement par un comportement éco-responsable, un gobelet réutilisable pour les ravitaillements a été offert à tous les participants.  

Article 2 - Définition de l’épreuve :

Ce trail est décliné sur 2 parcours de 46 km et 18 km très vallonnés, essentiellement sur chemins et sentiers forestiers. Départ et arrivée à GUIZANCOURT (80) – 9 communes traversées. Les parcours sont intégralement balisés, l’utilisation de cartes n’est pas nécessaire. L’épreuve se déroule en une seule étape et impose aux concurrents une certaine prise en charge d’eux-mêmes (semi-autonomie). Trail 46 km : départ 8H15 (rue à Cailloux), deux ravitaillements en course et un ravitaillement d'arrivée. Une barrière horaire au ravitaillement de Daméraucourt. Trail 18 km : départ 10H30 (rue à Cailloux), un ravitaillement en course et un ravitaillement d'arrivée. Course enfants (nés entre 2002 et 2009) : à partir de 9h45. Les concurrents doivent :
  • Respecter l'environnement traversé
  • Pointer à tous les postes de contrôle
  • Signaler leur abandon à l'organisation
  • Porter le dossard devant et bien visible durant toute l'épreuve
  • Suivre strictement le parcours
  • Se soumettre aux contrôles anti-dopage
  • Aider un autre coureur en difficulté
Barrière horaire à respecter :   Une seule barrière horaire sur le parcours du 46 km sera scrupuleusement respectée : 11h30, au point de ravitaillement de Daméraucourt (km 20). Les responsables de l'organisation inviteront les coureurs parvenant au-delà des limites horaires à stopper leur progression et à rejoindre les véhicules chargés de leur rapatriement vers l'arrivée. Le respect de ces consignes est obligatoire de manière à assurer dans les meilleures conditions possibles la sécurité des concurrents.  

Article 3 - Conditions d'admission des concurrents :

Certificat médical : conformément à loi n° 2016-41 du 26 janvier 2016 de modernisation de notre système de santé - Article 219 (article 231-2-1 du code du sport), la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :
  • Soit d’une licence (Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running, FF Tri, FFCO, FFPM ou d’un Pass’ running) délivrée par la fédération française correspondante, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • Soit d’une licence délivrée par l’UNSS ou l’UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l’engagement est valablement réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ;
  • Soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition ou sa photocopie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
  • Les athlètes étrangers, même licenciés d'une fédération affiliée à l'IAAF, doivent fournir un certificat médical en langue française (ou accompagné d'une traduction en langue française si rédigé dans une autre langue).

Article 4 - Inscriptions :

Les inscriptions sont limitées à 500 participants (250 pour le 46 km et 250 pour le 18 km) et s'effectuent selon les indications présentes sur le site internet de la course. La course enfants est limitée à 40 participants. Les coureurs sans dossard ne sont pas autorisés sur le parcours durant l’épreuve et les contrevenants ne seront pas acceptés sur les éditions futures de la course. L'inscription peut se faire en ligne sur le site communiqué par l’organisation de la course via son site internet. elle sera obligatoirement suivie du paiement en ligne ainsi que, si le site le prévoit, du téléchargement d'un certificat médical ou d'une licence conforme aux conditions d'admission des concurrents (voir Article 3- Conditions d'admission des concurrents).  En cas de dysfonctionnement, un scan du certificat médical ou d'une licence conforme pourra être communiqué à l’adresse : trail.evoissons@orange.fr L'inscription peut également se faire par courrier à partir du bulletin d’inscription téléchargeable sur le site de la course. L'organisation se réserve le droit de mettre en place une liste de "dossards invités" et de la gérer comme bon lui semble. Clôture des inscriptions le 26 juin 2017 ou dès que le quota de coureurs sera atteint. Aucune inscription le jour de la course. Pas de liste d’attente d’inscription. Le changement de course ou l'échange de dossard sera impossible après le 1er mai 2017. Le changement de course ne sera possible que dans la mesure où un dossard serait disponible pour la distance souhaitée. Il n'y aura pas de remboursement pour le passage sur la distance inférieure. Les demandes de remboursement pour l'annulation de l'inscription seront examinées au cas par cas. Il n'y aura plus de remboursement pour annulation après le 15 mai 2017. Le participant ne sera pris en compte et n’apparaitra sur la liste des inscrits que lorsque le dossier sera complet (dossier d’inscription signé + règlement + certificat médical ou licence). Aucune préinscription ne sera acceptée. Le retrait des dossards aura lieu le dimanche 02 juillet 2017 à partir de 7H00 à l'école/mairie de Guizancourt. Une pièce d’identité devra être présentée pour la récupération du dossard.

Article 5 - Engagement :

  • Course 46 km : 24 € jusqu’au 1er mai 2017 puis 28 € jusqu’à la date de clôture des inscriptions.  
  • Course 18 km : 15 € jusqu’au 1er mai 2017 puis 18 € jusqu’à la date de clôture des inscriptions.
  • Course enfants : gratuit. Autorisation parentale obligatoire
  • Règlement à l'ordre du « Team Trail Évoissons » (Majoration pour engagement électronique)

    Article 6 - Assistance et Ravitaillement :

    Le principe de cette course est l'autosuffisance alimentaire et matérielle. Chaque concurrent devra transporter son gobelet pour les ravitaillements. Cependant, des postes de ravitaillement seront disposés à différents points du parcours et signalés sur les cartes détaillées des courses. Vous trouverez deux points de ravitaillement sur le 46 km et un sur le 18 km. 3 points d’eau seront également répartis sur l’ensemble du parcours. Aucune assistance extérieure à l'organisation n'est autorisée, tout au long du parcours. Pas de VTT possible sur le parcours. Aucun ravitaillement n’est autorisé en dehors de ceux mis en place par l'organisation (et des vivres que chacun emporte avec lui). Il est interdit de prendre, déposer ou changer du matériel durant la course.

    Article 7 - Matériel obligatoire pour votre sécurité :

    • Pour le 46 km : boisson 0,5 l, vivres, gobelet pour les ravitaillements, couverture de survie
    • Pour le 18 km : boisson 0,5 l, vivres, gobelet pour les ravitaillements
    • Pour les 2 courses, nous recommandons en cas de mauvais temps : Coupe-vent, couverture de survie, etc

    Article 8 - Catégories  - Classements :

    Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé dans les différentes épreuves :
    • Junior : 18 à 19 ans (uniquement sur le 18 km)
    • Espoir : 20 à 22 ans
    • Sénior : 23 à 39 ans
    • M1 : 40 à 49 ans
    • M2 : 50 à 59 ans
    • M3 : 60 à 69 ans
    • M4 : 70 et plus
    •    

    Récompenses :

    Un lot aux 3 premiers du classement scratch hommes & femmes et au premier de chaque catégorie. Les récompenses ne seront remises qu'aux participants présents à la cérémonie.  Pour les coureurs, un lot souvenir pour tous + un lot pour les finishers. Pas de cumul de récompenses. Aucune prime ne sera distribuée.

    Article 9 - Abandon :

    En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre son dossard. Une navette pour la récupération des abandons sera mise en place à partir des deux ravitaillements (Daméraucourt et Ferme du Prieuré).   

    Article 10 - Sécurité et Assistance :

    Elle sera assurée par un réseau de postes de signaleurs, d'ouvreurs et d'une équipe serre-file. Une équipe de la croix rouge sera présente pendant toute la durée de l'épreuve, mais elle ne saurait remplacer la vigilance et la responsabilité personnelle des participants et des membres de l'organisation.   L’équipe d’organisation et la croix rouge seront habilitées à retirer le dossard et à mettre hors course tout concurrent inapte à continuer l'épreuve, mettant en danger tant sa sécurité personnelle que la sécurité générale de la manifestation.     

    Article 11 - Assurance / responsabilité :

    L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par les organisateurs (APAC). Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres participants de prendre une assurance individuelle accident en complément s'ils le souhaitent. Le fléchage des parcours se fera par de petits fanions rouges sur piquets et marquage éphémère au plâtre naturel. Les quelques traversées de routes ou de villages sont protégées par des signaleurs. Néanmoins, chacun devra se conformer aux règles du code de la route et aux consignes des signaleurs. Il est interdit de couper les virages, ce qui favorise l’érosion. Les déchets seront conservés par le concurrent ou déposés dans les poubelles prévues à cet effet lors des ravitaillements. Tout manquement à cette règle sera fortement pénalisé. La responsabilité de l'Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (dégradation ou non-respect du milieu naturel), par décision médicale ou sur décision du Directeur de la Course.  

    Article 12 - Réclamations :

    Elles seront recevables par écrit dans les 30 minutes après l'affichage des résultats provisoires. Les décisions sont sans appel.  

    Article 13 – Conditions particulières :

    En cas de mauvaises conditions météorologiques ou pour toute raison indépendante de la volonté de l’organisation qui risqueraient de porter atteinte à la sécurité des participants, le directeur de course se réserve le droit d'arrêter l'épreuve en cours, de raccourcir le parcours, de changer la barrière horaire sans préavis. Aucun remboursement ne pourra être exigé.

    Article 14 - Conditions Générales :

    Tous les concurrents du Trail des Évoissons s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription. Les concurrents s'engagent à accepter sans conditions leurs prises de vues ou de son, ainsi que l'exploitation de celles-ci à titre informatif, publicitaire ou promotionnel.  Chaque concurrent se doit d'évoluer en respectant le milieu naturel et humain.
    CGU participant

    1 – Objet et présentation

    Les présentes Conditions Générales d'Utilisation ont pour objet de définir les modalités de mise à disposition proposé par ADEORUN (www.adeorun.com)

    ADEORUN est un service en ligne édité par la SARL KIADEO, qui permet à un participant de s'inscrire à un événement sportif ou à des spectateurs d'acheter leurs billets pour un événement culturel.

    L’objectif du site ADEORUN est de permettre aux organisateurs de manifestations sportives et culturelles de collecter des inscriptions et des attestations de façon dématérialisée pour leurs événements ainsi que d’afficher la liste des participants à une manifestation.

    ADEORUN est un service intermédiaire entre l'organisateur d'une manifestation et les participants qui souhaitent y participer, permettant de collecter des dossiers d’inscription et des paiements. ADEORUN ne peut intervenir dans l’organisation même de l’événement.

    2- Inscription et création du compte

    Le participant qui s’inscrit à un événement via le service ADEORUN est une personne physique majeure. Le participant doit se rendre sur la page de l’évènement et remplir des champs mentionnés comme obligatoires pour s’inscrire à celui-ci. Le participant s'engage à fournir sa véritable identité. La validation de l’inscription génère la création d’un compte qui permettra au participant de se connecter pour modifier son inscription ou ses informations personnelles.

    3- Paiement en ligne

    Le montant de l’inscription est librement fixée par l’organisateur Le paiement en ligne est sécurisé par la solution de paiement de la banque CIC. Les paiements par chèque ou virement ne sont pas assurés.

    ADEORUN accepte les paiements CB provenant des réseaux Carte Bleue, Visa et Eurocard / Mastercard.

    4- Attestation médicale

    Le service ADEORUN permet à l’organisateur de collecter des attestations médicales. Suite à l’inscription du participant, l’organisateur doit examiner le justificatif médical du participant. En cas de falsification ou d’utilisation frauduleuse de l’attestation médicale, les responsabilités d’ADEORUN ne pourraient être engagées. Si cela lui est demandé, le participant doit être en mesure de présenter à l’organisateur les justificatifs originaux le jour de la manifestation.

    5- Validation de l’inscription

    L’organisateur est le seul a pouvoir attester de la conformité d’une inscription avec les critères d'adhésion à l'épreuve. ADEORUN ne peut être tenu responsable en cas de malversation quant au contenu des formulaires d'identification. La validation de l'inscription à un événement est effectuée par l'organisateur, qui s'assure que le dossier d'inscription est complet.

    6- Droit de rétractation

    Conformément à la loi, le participant dispose d’un délai de rétractation de 14 jours à partir de la date du paiement. Pour bénéficier de ce droit de rétractation, le participant doit adresser un courrier électronique à retractation@adeorun.com. Ce droit de rétractation n’est plus valable si le participant a pris part à l’événement ou lorsque la date de celui-ci est dépassée.

    7- Suspension ou fermeture du compte

    Le participant peut à tout moment clôturer son compte sur ADEORUN.

    ADEORUN se réserve le droit de suspendre ou clôturer un compte en cas de non-respect des présentes CGU

    8 - Responsabilité et obligations

    ADEORUN, à travers la SARL KIADEO garantit une protection lors des inscriptions et des paiements par carte de crédit. En raison des dispositifs de protection contre la fraude, il est possible que certains paiements ne soient exceptionnellement pas acceptés. Le cas échéant, la responsabilité de KIADEO ne pourra être recherchée.

    KIADEO s’engage à mettre en oeuvre tous les moyens pour garantir une disponibilité du service 7 jours sur 7.

    La SARL KIADEO ne peut être tenue responsable de l’impossibilité pour le participant d'accéder au système d'inscription en ligne si la difficulté est liée au réseau Internet ou à une autre cause étrangère à KIADEO.

    9 - Responsabilité et acceptation du participant

    Tout participant s'engage, à respecter les Conditions Générales d’Utilisation ici présentes qui s'appliquent à l'ensemble du contenu, des produits et services disponibles sur le site www.adeorun.com, payants ou fournis gratuitement.

    Tout participant s’engage à fournir des informations personnelles exactes pour s’inscrire à un évènement. En cas de non exactitude des données, le participant ne pourra en aucun cas se retourner contre la société KIADEO.

    En acceptant les présentes conditions, le participant accepte de diffuser son nom, prénom et catégorie d'âge sur le site www.adeorun.com (liste des engagés à la manifestation).

    10 - Données personnelles, diffusion de données et confidentialité

    KIADEO collecte des informations par le biais d'un formulaire d’inscription, directement envoyés par les participants pour les inscrire à un évènement.

    Conscient de ce que la collecte et le traitement des Données Personnelles sur Internet, doivent respecter les droits fondamentaux des personnes, KIADEO s'engage à ce que tout traitement de données nominatives soit conforme à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés.

    Le participant dispose d'un droit d'accès (article 34 à 38 de la loi de 1978) et d'un droit de rectification (article 36 de la loi de 1978) aux Données Personnelles le concernant.

    Le participant peut exercer ce droit à tout moment par l'envoi d'un email à contact@kiadeo.com à savoir rectifier, compléter, clarifier, mettre à jour ou effacer les informations les concernant qui seraient inexactes, incomplètes ou périmées. Il est demandé un délai de 15 jours maximum avant la prise en compte de la demande du participant.

    KIADEO s'engage à faire ses meilleurs efforts pour protéger les Données Personnelles, afin d'empêcher qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés conformément à l'article 29 de la loi du 6 janvier 1978.

    12 - Droit applicable

    Les présentes conditions générales d’utilisation sont régies et soumises au droit français.

    13 - Propriété intellectuelle et mentions légales

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    14 - Acceptation du règlement et des conditions générales

    L’inscription enregistrée via ADEORUN pour le compte d'un organisateur sous-entend que le participant a pris connaissance et accepte le règlement de participation à l'épreuve. ADEORUN ne pourra être tenu responsable en cas de litige entre l’organisateur et le participant sur un point du règlement. En validant votre inscription, le participant accepte également l'intégralité des présentes Conditions Générales d'Utilisation d'ADEORUN.

    Assurance individuelle Accident

    A défaut d'assurance accident couvert par une licence sportive ou par une assurance privée, une assurance individuelle vous est proposée par la société Groupama. L'adhésion est facultative.

    GARANTIES CAPITAUX FRANCHISES
    (ou seuils d'intervention)
    Décès 17 000€  
    Incapacité 33 000€ Taux d'incapacité inférieur à 10%
    Complémentaires frais de soins...
    dont :
    frais dentaires...
    frais d'optique...
    1 000€

    50€ / dent
    70€ / article
    sans

    sans
    sans
    Frais de recherche 5 000€ sans
    Pourquoi des frais de services ?

    Adeorun est un service en ligne indépendant de l’événement sur lequel vous vous inscrivez. Adeorun a pour vocation d’aider les organisateurs de manifestations à collecter et gérer leurs inscriptions.

    Des frais de services sont appliqués pour chaque participant inscrit. Ces frais englobent notamment les frais bancaires par transaction, mais aussi les frais bancaires fixes, les frais d'envoi d'e-mails, les frais de développement, de traitement des données, sav, ...